Monitoring and Evaluation Officer

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Our aim is to transform Rwandan street children into productive members of society. The Centre was founded by Daphrose & Cyprien Rugamba in 1992.

MONITORING AND EVALUATION OFFICER

The Cyprienand Daphrose Rugamba Center - created in 1992 by an outstanding Rwandan couple, the Cyprien and Daphrose Rugamba Center (CECYDAR) has taken care of children from Kigali’s streets for the past 25 years.

These children from very poor environments, have left their families and arrived in various Kigali’s boroughs, where they are in close contact with violence, drugs, theft.

Once hosted at CECYDAR, the children start a rehabilitation process, both physical and psychological. As soon as they are ready, they are reinserted in their families and school.

The CECYDAR believes that the normal life environment for a child will always be his family. By all means, the center tries to have the child returning to his biological family, or foster family in some cases, and accompanies this reunification by financial support of the families. Afterwards, it keeps following the reinserted children on the long-term to prevent them going back into the streets.

CECYDAR:

  • 25 years experience
  • Over 3,000 children hosted
  • A rehabilitation method acknowledged and certified by the government
  • Two building facilities with a capacity of hosting up to 80 children
  • Children with stays lasting between 3 to 6 months
  • 80% of successful reinsertions
  • Children engaged in society, after a frequent follow-up, in their families and schools.

In order to support its development, CECYDAR is seeking a Monitoring and Evaluation Officer.

Mission Is in charge of development of IT tools to significantly improve the street children’s rehabilitation program monitoring and other projects managed by the center, contributes to thoughts about monitoring of street children on a national level, in collaboration with governmental authorities, is in charge of strategic and financial reporting to financial sponsors, mainly European, takes part to  the new fundraising projects and is in charge of training personnel on the new IT tools that are developed, as well as on professional IT tools used on a  daily basis.

Street Children program :

  • In collaboration with the Program Manager, to develop an IT software to track and monitor children within the rehabilitation program held y CECYDAR.
  • To produce automated reports and tools to support social workers’ action for rehabilitation and reinsertion of children.
  • To produce analysis using collected information in this new IT system in order to identify performing or underperforming processes. To produce analysis and reports oriented towards CECYDAR’s financial sponsors
  • Set up a digitization plan for folders from children who have been hosted at the center in past years. Integrate this information in the IT system to draw statistical data.
  • If approved by National Rehabilitation Service, collaborate with other rehabilitation centers in the country to set up a centralized national IT system.

Marshland program

  • In collaboration with the marshland manager, develop an inventory monitoring software for both agriculture and breeding activities in CECYDAR’s marshland.
  • Produce monitoring and follow up reports for farming activities, in order to help the manager to optimize this support activity, mainly used for alimentation for the street children program.

Projects follow-up and relationships with financial sponsors

  • Take part in evaluating financial needs
  • Take part in analyzing financing needs of CECYDAR’s partners
  • Contribute to budget plan definition as well as performance reports (both technical and financial), periodical analysis of gap analysis and proposal of correction policies if needed
  • Maintain relationships with CECYDAR’s main financial sponsors based in Germany, Belgium and France.
  • Support managing director in developing new partnerships with financial sponsors.

Follow-up of other activities

  • Contribute to setting-up a personnel evaluation system
  • Using the personal evaluation system, contribute to evaluating needs and skills improvement of personnel and CECYDAR’s partners
  • In collaboration with program manager, consolidate weekly, monthly, quarterly, half-year and annual reports from various departments and CECYDAR’s partners, make the gap analysis and implement correction policies as needed.
  • Contribute to budget plan definition as well as performance reports (both technical and financial), and yearly planning for all programs and projects, including evaluation activities and periodical gap analysis and correction policies if needed.

Training of employees

  • Take care of training of users for new software being developed (social agents, tracing agents, educators, general management, marshland manager)
  • Train employees in using IT tools
  • Train a network administrator, who will take over responsibility for maintaining developed software

Profile Experienced project manager or corporate manager (10-15yrs)

  • Master’s Degree in software development or management (trade, finance)
  • Significant experience in IT projects development : you have successfully set up a relational database management system and are autonomous on that topic
  • Robust knowledge and experience in management of SMEs: you have solid financial knowledge. Ideally, you have add an experience in the financial direction of a medium company and are perfectly skilled with controlling, accounting, HR and relationships with financial investors.
  • Work in an international environment: you are fluent in French, English and German, which are the work languages (compulsory).
  • Expert in MS Office Suite (including MS Access)

Salary: 300 000 – 550 000 RWF, upon experience

Based in KIGALI, Rwanda.

Vacant position, as soon as possible.

To apply use the" Apply for this job" button below not later than 22nd January 2018.


 

OFFRE D’EMPLOI

MONITORING AND EVALUATION OFFICER (H/F)

Le Centre Cyprien et DaphroseRugamba - Créé en 1992 par un couple rwandais hors du commun, le Centre Cyprien et DaphroseRugamba (CECYDAR) accueille depuis vingt-cinq ans des enfants vivant dans les rues de Kigali.

Cette initiative s’est enracinée dans une vision claire et profonde: « les enfants des rues peuvent devenir la fierté de la société rwandaise » (Cyprien Rugamba).

Issus de milieux très défavorisés, ces enfants ont quitté leur famille et ont rejoint les différents sites de la ville de Kigali où violence, drogue, travaux pénibles et petits larcins étaient leur quotidien.

Une fois accueillis au CECYDAR, les enfants entrent dans un processus de réhabilitation, physique et psychologique. Dès que la situation le permet, ils sont réunifiés en famille et réinsérés dans leur environnement socio-économique et scolaire.

Le CECYDAR est en effet convaincu que le milieu de vie naturel d’un enfant est toujours sa famille. Par tous moyens, il cherche donc à réinsérer au plus vite l’enfant dans un environnement familial (famille nucléaire, famille élargie ou famille d’accueil), en accompagnant cette réunification de mesures de renforcement des capacités économiques des familles. Par la suite, il effectue un suivi à court, moyen et long terme des enfants réunifiés pour prévenir et empêcher les éventuels retours à la rue.

Le CECYDAR, c’est:

  • 25 ans d’expérience
  • Plus de 3000 enfants accueillis,
  • Une méthode de réhabilitation éprouvée, reconnue et certifiée par l’Etat,
  • Deux bâtiments offrant une capacité d’accueil de 80 enfants,
  • Des enfants accueillis sur un séjour moyen de 3 à 6 mois,
  • 80% de réinsertions familiales et scolaires réussies,
  • Des enfants qui s’engagent dans la société, après un suivi régulier, dans leur famille et à l’école.

Dans le cadre de la poursuite de son développement, le centre cherche un MONITORING AND EVALUATION OFFICER.

Mission Est en charge de la mise en place d’outils informatiques permettant d’améliorer significativement la qualité du suivi du programme de réhabilitation des enfants des rues et des autres projets gérés par le centre, participe à la réflexion et la mise en place d’un projet de suivi des enfants des rues au niveau national en collaboration avec les autorités, en charge du suivi et du reporting financier et stratégique auprès des bailleurs de fonds, principalement européens, participe à la recherche de nouveaux bailleurs de fonds et assure la formation du personnel sur les nouveaux outils mis en place ou les outils informatiques de gestion utilisés quotidiennement.

Programme Enfants de la rue :

  • En collaboration avec le Responsable des Programmes, développer un logiciel de suivi des enfants dans le cadre du programme de réhabilitation des enfants des rues mené par le centre CECYDAR.
  • Produire des états automatiques permettant aux agents sociaux de planifier leurs activités de réhabilitation et de réinsertion de ces enfants.
  • Produire des analyses à partir des informations collectées dans ce nouveau système d’information, afin d’identifier les processus performants ou sous-performants. Produire des analyses et des rapports destinés aux bailleurs de fonds du CECYDAR.
  • Mettre en place un plan de reprise et de numérisation de l’ensemble des dossiers des enfants étant passés par le centre au cours des dernières années. L’intégrer dans le logiciel de suivi, pour produire des données statistiques.
  • Si approuvé par le National Rehabilitation Service, collaborer avec les autres centres de réhabilitation d’enfants de la rue pour mettre un système d’information centralisé au niveau national.

Programme Marais

  • En collaboration avec le Responsable du Marais, développer un logiciel de suivi des stocks et de la production, des activités agricoles et pastorales du Marais du CECYDAR.
  • Produire des états de reporting et de suivi de l’activité pastorale permettant au Responsable du Marais d’optimiser le fonctionnement de cette activité support, destinée à l’alimentation du programme d’enfants des rues du Centre.

Suivi des projets et relations avec les bailleurs de fonds

  • Participer à l’établissement des besoins;
  • Participer à l’analyse des demandes de financement des partenaires de mise en œuvre des projets.
  • Participer à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires;
  • Assurer la relation avec les bailleurs de fonds principaux du centre, basés en Allemagne, en Belgique et en France.
  • Appuyer la direction générale sur le développement de nouveaux partenariats avec des bailleurs de fonds.

Suivi des autres activités

  • Participer à la mise en place d’un système d’évaluation du personnel ;
  • A l’aide du système d’évaluation du personnel, participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre
  • Avec la collaboration du/de la chargé(e) de programmes, consolider les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre, analyser les écarts et veiller à l’application des mesures correctrices;
  • Participer à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), et au développement du Plan de Travail du Budget Annuel et en rapport avec le programme et les projets, en accord avec des indicateurs cibles avec inclusion des activités de suivi-évaluation dans le plan de travail et à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires;

Assurer la formation des salariés

  • Assurer la formation des utilisateurs aux nouveaux logiciels mis en place (agents sociaux, agents de tracing, éducateurs, direction générale, responsable du marais)
  • Former les salariés du centre à l’utilisation des outils informatiques de gestion.
  • Assurer la formation d’un administrateur réseau, vers qui sera transférée la responsabilité de la maintenance des logiciels développés.

Profil Gestionnaire de projet ou cadre de gestion expérimenté (10-12 ans)

  • Etudes supérieures en informatique ou en gestion (commerce, finance)
  • Expérience significative en développement de projets informatiques : vous avez déjà monté un système de gestion de base de données et êtes autonome sur ce sujet.
  • Excellente connaissance en gestion de petite et moyenne entreprise : vous avez de solides connaissances financières. Idéalement, vous avez occupé un poste en direction financière de petite ou moyenne entreprise et êtes parfaitement à l’aise avec le contrôle de gestion, la comptabilité, les ressources humaines et les relations avec des financeurs/bailleurs.
  • Travail en environnement international : vous maîtrisez parfaitement le français, l’anglais et l’allemand, qui sont les langues de travail.
  • Expert dans la suite MS Office (incluant MS Access)

Rémunération : 300 000 – 550 000 RWF, selon expérience

Basé(e) KIGALI, Rwanda.

A pourvoir dès que possible.

Pour postuler, utilisez le bouton "Apply for this job " ci-dessous au plus tard le 22 Janvier 2018.

How to apply: 

Job summary

This job has been viewed 4,029 times
Location:
Kigali
Rwanda
Sector:
Computer and IT, Economics, Finance and investment, Management
Education level:
Master
Desired experience:
Senior (5+ years of experience)
Contrat type:
Full-time
Apply before:
22-01-2018
Number of positions:
1

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Kigali, Rwanda
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