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Comptable de Tubiteho Centre de Jour

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AVIS D’OFFRE D’EMPLOI AU SEIN DE L’ONG TUBITEHO

POSITION : Comptable de Tubiteho Centre de Jour.

DATE LIMITE DE DÉPȎT : dimanche le 17 octobre 2021 à 23:45 (heure de Kigali)

TUBITEHO est une Organisation Non-Gouvernementale légalement reconnue par la loi Rwandaise No34/RGB/NGO/08.11/11.

Créée en 2003 TUBITEHO ONG a mis en place un Centre de Jour en 2005 ayant pour mission de promouvoir l’autonomisation et l’intégration socio-économique de la personne handicapée mentale dans la communauté rwandaise par des services de prise en charge éducative, d’insertion professionnelle et socio-économique, et le mainstreaming du handicap.

 TUBITEHO veut recruter un(e) comptable du Centre de Jour TUBITEHO ayant le PROFIL suivant:

Mission : Assurer la comptabilité du centre de jour Tubiteho et le respect des règles de gestion financière avec possibilité de lui confier d’autres responsabilités liées à la mission de Tubiteho Centre de jour et de l’Organisation, sous la supervision immédiate du Responsable du Centre de Jour.

FONCTION 1 : Tenue de la Comptabilité (40% du temps)

Tâches principales

1.1  Tenir la comptabilité de Tubiteho Centre de jour suivant les règles de l’art (saisie, encodage, affectation des dépense selon les projets et les bailleurs de fonds, etc…)

1.2  Procéder aux travaux de clôture mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle de la comptabilité

1.3  Assurer la tenue des livres de caisse et de banque

1.4  Contrôler le/la chargé/e) de la caisse

FONCTION 2 : Trésorerie (20% du temps)

Tâches principales

2.1  Préparer le budget  prévisionnel des coûts du centre

2.2  Elaborer les prévisionnels de trésorerie du centre

2.3  Analyser mensuellement les écarts entre les dépenses prévues et les dépenses réalisées et proposer des mesures correctives

2.4  Elaborer le rapport financier et le bilan financier mensuel, trimestriel et annuel

FONCTION 3 : Engagement des dépenses (20% du temps)

Tâches principales

3.1  Garantir le respect des procédures d’engagement des dépenses

3.2  Proposer des mises à jour de procédures

3.3  Suivre les comptes en banque

3.4  Valider la cohérence des salaires préparés par l’assistant administratif

3.5   

FONCTION 4 : Approvisionnement (10% du temps)

Tâches principales

En lien avec l’assistant administratif et logistique

4.1. Classer les documents support de tout achat et services

4.2. Vérifier la conformité des achats et services avec les règles et procédures d’achat bailleurs et Tubiteho

FONCTION 5 : Planification, suivi, évaluation et rapportage (10% du temps)

Tâches principales

5.1. Elaborer un plan d’activités mensuel, trimestriel et annuel du service de comptabilité

5.2. Etablir des rapports mensuels, trimestriels et annuels des activités du service de comptabilité

5.3. Etablir des rapports financiers relatifs aux projets du Centre de Jour TUBITEHO

 COMPETENCES EDUCATIONNELLES ET PROFESSIONNELLES

 

Indispensable

Souhaité

Diplôme(s) :

 

  • Diplôme d’études supérieures de niveau A0 en comptabilité.

Diplôme complémentaire lié à l’audit

Expériences :

 

 

  • Au moins 3 ans en tenue de comptabilité, de finance ou d’audit dans une organisation non gouvernementale reconnue ayant géré des fonds de bailleurs étrangers.
  • Expérience en rapport financier d’au moins 3 ans
  • Expérience en préparation des salaires et  déclaration auprès de RRA et RSSB d’au moins 3 ans
  • Maitriser le logiciel MS Excel avec ses formules
  • Maîtriser un logiciel comptable du genre Banana, SAGE ou CIEL est un atout.

Maîtriser au moins un des logiciels comptables Banana, SAGE ou CIEL

Compétences:

 

  • Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
  • Qualités d'analyse et de synthèse
  • Expérience en contrôle de pièces justificatives.
  • Travail d’équipe

 

Qualités personnelles :

 

 

 

  • Capacités relationnelles.
  • Maturité
  • Esprit d’initiative
  • Esprit d'équipe
  • Force de persuasion
  • Capacités d’écoute
  • Qualité d’adaptation
  • Pugnacité, rigueur.

Patience et  Communication aisée.

 

Le dossier de candidature doit être composé :

  • d’une lettre de motivation adressée à la Représentante Légale adjointe de I’ONG TUBITEHO,
  • les coordonnées de 3 personnes de référence professionnelle en lien avec le sus dit poste,
  • ses attestations de services rendus,
  • son curriculum vitae détaillé,
  • une copie de sa carte d’identité et

- une photocopie de chacun de ses diplômes et / ou une autre preuve de formation.

MODALITÉS DE DÉPȎT  DU DOSSIER DE DEMANDE

Envoyez votre demande et documents y relatifs en ligne à l’adresse email suivante   tubitehongoca@yahoo.com    tout en copiant    tubitehodcc@gmail.com   et    gnyamaswa@gmail.com. Veuillez mentionner le titre du poste dans l’objet de votre email.

Seules les demandes soumises avant dimanche le 17 octobre 2021 à 23:45 (heure de Kigali)  seront traitées.

Enfin, seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer les tests.

Fait à Kigali,  le 12 octobre  2021

Dr Donatilla MUKAMANA,

Représentante Légale suppléante de I’ONG TUBITEHO.