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Dossier d’Appel d’offre pour la réhabilitation du bâtiment a usage de l’hôpital HVP Gatagara Nyanza

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PROGRAMME RWANDA           

 DAO/HI/DAS/928

Dossier d’Appel d’offre pour la réhabilitation du bâtiment a usage de «     » de l’hôpital HVP Gatagara Nyanza.

Préambule

Fédération Handicap International (HI) qui met en œuvre des programmes sous son nom opérationnel « Humanity & Inclusion » est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Fédération Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

Fédération Handicap International est présent au Rwanda depuis 1994.

N.B. : Veuillez noter que notre ONG a développé une politique contre la fraude et la corruption (en annexe) qui engage tout prestataire de service avec qui nous concluons un contrat. A ce titre, nous condamnons toute pratique qui vise à verser des commissions au personnel de Fédération Handicap International en échange de faciliter la sélection des prestataires dans le cadre des dossiers d’appel d’offre. Vous comprendrez donc que toute malversation de ce type conduirait automatiquement à l’exclusion de votre société du processus ou à la rupture du contrat, que vous en soyez à l’origine ou qu’il s’agisse d’une initiative d’un quelconque membre du personnel de notre organisation. 

Par ailleurs, pour vous assurer d’un mode de sélection transparent et conforme aux procédures, sachez que le choix des fournisseurs/prestataires de service est réalisé par un comité impliquant plusieurs personnes mais que la décision finale revient au Directeur de Programme, de telle manière qu’un seul membre du comité n’est aucunement en mesure de faire pencher le choix en votre faveur.

Article 1 : Nom et adresse de l’acheteur

 FEDERATION HANDICAP INTERNATIONAL

Road 15 /   KK 10 Ave / Immeuble IMELA HOUSE, second floor, Kicukiro.

Tél: (250) 07888316142 – B.P.747 – KIGALI-Rwanda

E-mail:   secretariat@hi-rwanda.org

 Article 2 : Objet du marché

Dans le but de faciliter le travail des projets du Programme HI Rwanda envers les partenaires, Fédération Handicap International souhaite établir un contrat avec un Maître d’œuvre pour les travaux de la réalisation de la réhabilitation de la « Therapie occupationnelle » de l’Hôpital de HVP Gatagara _ District de Nyanza selon le cahier de charge suivant :

DEVIS QUANTITATIF POUR LA REHABILITATION DE THERAPIE OCCUPATIONALE DE L’HOPITALE HVP GATAGARA, DISTRICTE DE NYANZA

No

DESIGNATION DES TRAVAUX

UNITE

QUANTITE

PRIX UNIT

PRIX TOTAL

I

DEMOLITION

1

Démolition de mur intérieur pour créer et agrandir l'espace de stock,

ff

1

 

 

2

Démolition de toit et plafond

m2

365

 

 

SOUS TOTAL:

 

II

REMPLISSAGE

1

Construction de mur intérieur en brique cuites pour séparer les offices, cuisines et douches, toilettes

m2

46

 

 

2

Installation de panneaux muraux temporaire pour diviser la salle en 2 parties

m2

22

 

 

3

Addition de hauteur de colonnes extérieures par 40 cm

pc

8

 

 

SOUS TOTAL:

 

III

REPARATION D’HUISSERIE

1

Portes iso plane en triplex 90x200 cm

pc

1

 

 

2

Réhabilitation des Portes

ff

1

 

 

3

Réhabilitation des fenêtres

ff

1

 

 

SOUS TOTAL:

 

IV

REVETEMENT MURAL ET DU SOL

1

Crépissage des nouveaux murs intérieur par enduit tylorien

m2

46

 

 

2

Peinture sur les nouveaux murs intérieurs

m2

46

 

 

3

Repeinture sur les murs de la salle sensorial avec les quatre première couleurs (Blue, vert, rouge, jaune) l'un couleur dans l'un mur

m2

120

 

 

4

Carrelages sur le mur en salle de bains h= 1.7m , et dans la cuisine                                                                                              

m2

58

 

 

5

Carrelages sur le sol en cuisine et salle de bain

m2

40

 

 

6

Réhabilitation du pavement

ff

1

 

 

SOUS TOTAL:

 

V

TOITURE

1

Charpente avec Couverture en tôles ondule 32 BG

m2

435

 

 

2

Gouthière en PVC pour retenir l'eau de pluie

ml

65

 

 

3

Tuyau de descente en PVC 110mm

ml

12

 

 

4

Plafond en triplex sur gitage

m2

76.21

 

 

SOUS TOTAL:

 

VI

REHABILITATION DE L'INSTALLATION SANITAIRES

1

WC à siège anglais

PC

2

 

 

2

Douche

PC

2

 

 

3

Lavabos simple

PC

1

 

 

4

Réhabilitation du robinet, regards de visité

FF

1

 

 

SOUS TOTAL:

 

VII

REHABILITATION DE L'INSTALLATION ELECTRIQUE

1

Réhabilitation de l'installation électrique (Prise et interrupteur KMEI)

FF

1

 

 

2

Installation de la lumière Noel dans la salle sensorial

FF

1

 

 

SOUS TOTAL:

 

VIII

REHABILITATION D’AMENAGEMENT EXTERIER ET NETTOYAGE

1

Aménagement extérieur

ff

1

 

 

2

Nettoyage

ff

1

 

 

SOUS TOTAL:

 

TOTAL GENERAL

 

VAT 21% DE TOTAL GENERAL

 

GRAND TOTAL

 

Grand total en lettres y compris toutes les taxes y comprises.

Pour y répondre, HI invite les soumissionnaires de cette offre à présenter leurs offres techniques reprenant les éléments contenus dans les « annexe I ».

 ARTICLE 3 : Forme DE LA CONSULTATION

Le présent marché est passé sous la forme d’un appel d’offres publique.

ARTICLE 4 : Conditions de l’offre

1/ Durée du contrat : Le contrat aura une durée allant de la date de sa signature jusqu’à la réception définitive des travaux par HI.

2/ Durée de l’offre : le soumissionnaire s’engage à garder les prix pour toute la durée du contrat.

3/ Monnaie : La monnaie de l’offre sera le Franc Rwandais (RWF)

4/ Langue de l’offre : Français ou Anglais

5/ Les prix demandés sont pour un travail de qualité répondant aux normes de construction en vigueur au Rwanda.

 

Modalité de visite de terrain : chaque soumissionnaire intéressé doit adresser un courrier de confirmation de visite en indiquant le nom de l’entreprise et contacts à l’adresse e-mail suivante : dao@rwanda.hi.org au plus tard le 27/04/2021 à 17h00 enfin d’organiser une visite sur le site le 04/05/2021 à 10h00.

 Les frais de visite sur le  terrain et le transport sont à la charge intégrale du soumissionnaire.

Date de remise des propositions sous plis fermés : les offres devront arriver exclusivement par courrier au bureau de FEDERATION HANDICAP INTERNATIONAL Road 15 / KK 10 Ave/ Immeuble IMELA House, 2nd floor, Kicukiro dans la ville de Kigali ou à l’adresse e-mail : dao@rwanda.hi.org au plus tard 11/05/2021 à 17h00 (les plis en retard ne seront pas pris en compte). 

L’offre devra contenir :

1/ Une offre financière Toutes Taxes Comprises (précisant le montant de la TVA) avec les prix unitaires en RWF, cachetée et signée,

2/ Une offre technique présentant les caractéristiques de chaque service ;

-Le délai de livraison,

-Les conditions de paiement,

-Les ressources humaines et matérielles mobilisées,

-La planification des travaux

- Documents du personnel qualifié : Directeur du projet (avoir au moins un diplôme Ao en Genie Civil avec une expérience de 7 ans et avoir le certificat de l’Institut des Ingénieurs/IER – Institute of Eng Rwanda), Architecte (avoir un diplôme de maitrise en architecture avec une expérience d’au moins 7 ans et être dans l’association des architectes au Rwanda ou dans un autre pays) et Chef de chantier avec un diplôme A2 en construction)

3/ Copie de l’attestation du Rwanda Revenue Authority confirmant le Tax Identification Number (TIN)

4/ Attestation de non Créance de RRA et RSSB

5/ Déclaration du fournisseur du respect des standards éthiques (voir annexe III),

6/ Déclaration attestant que l’on ne se trouve par dans l’une des situations d’exclusion pour la participation aux appels d’offre pour la fourniture de biens ou de services (voir annexe II),

7/ Adhésion au code de conduite HI (annexe IV),

8/ Sept attestations de bonne fin de travaux similaire

9/ Attestation d’Identité Bancaire,

N.B. L’enveloppe de réponse à l’appel d’offres devra être intitulée  « Offre  - <Nom du fournisseur> DAO/HI/DAS/928  La référence de l’appel d’offre sera obligatoirement mentionnée sur l’enveloppe.

 ARTICLE 5 : CRITERES DE SELECTION

La sélection de la meilleure offre sera effectuée sur les critères suivants :

  • Respect des Conditions de l’offre (ARTICLE 4)
  • Tarif le mieux disant
  • Expérience en années et notoriété en matière de fourniture de services similaires, et de réponse à des appels d’offre
  • Expérience en nombre de clients de référence ou contrat au moins 7 dont 3 avec les ONG
  • Avantages et autres services compris dans le prix
  • Conformité administrative
  • Personnel qualifié
  • Ressources matérielles de qualité

ARTICLE 6 : RESERVES

Tout dossier soumis pour répondre au présent appel d’offre devient la propriété de HI, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :

  • Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation,
  • Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à l’appel d’offre après notification à tous les soumissionnaires,
  • Résilier ou modifier le processus de l’appel d’offre à tout moment et le reprendre,
  • Accorder le marché aux soumissionnaires présélectionnés sur la base des critères de sélection,
  • HI ne compensera pas les soumissionnaires pour la préparation de leurs offres,
  • HI n’est aucunement obligé de commander une quantité minimale, ou maximale de services et ne prend aucun engagement financier ou autre,
  • Le service commandé sera précisé et contracté, ensuite signé de commun accord entre les deux parties suivant les possibilités budgétaires de HI.

ARTICLE 7 : DISPOSITIONS FINALES

Les horaires d’ouverture du bureau sont : Du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00.

Conformément à sa politique RH, HI encourage et fait la promotion des travailleurs handicapés ainsi que des femmes. Il est donc demandé de le préciser explicitement dans l’offre technique.

Seul, le soumissionnaire qui a gagné le marché sera contacté par HI pour rédiger le contrat. A compter du 20/05/2021 les soumissionnaires qui n’auront pas été contactés, devront considérer que leurs soumissions n’ont pas été retenue. HI se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les sociétés qu’elle juge à sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.

Les soumissionnaires peuvent obtenir les renseignements complémentaires nécessaires à la constitution de leurs offres. Pour obtenir tous renseignements complémentaires, les candidats peuvent s’adresser à : Jean Baptiste KWIHANGANA – Assistant Logistique Achats, e-mail : jb.kwihangana@hi.org , tél. 0789 170 030/ 0732 569 199

 

Fait à Kigali le 20/04/2021

 

Mélanie GEISER

Country Manager