Médecin coordinateur du Programme

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Recrutement d’un médecin en santé publique dans le cadre du Programme d’Appui Sanitaire Intégral aux Secteurs de Nemba, Karambo et Kamubuga, zone d’influence de l’Hôpital de Nemba

dans le District de Gakenke au Rwanda

Employeur

Medicus Mundi Navarra-Aragón-Madrid - MMNAM

Titre

Médecin coordinateur du Programme

Lieu d’affectation

Nemba dans le District de Gakenke

Type de contrat

Contrat de travail

Durée

31 décembre 2021

Date de mise en œuvre

01 mars 2019

Date limite de présentation des candidatures

20 janvier 2019

 

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Medicusmundi Navarra-Aragón-Madrid (ci-après MMNAM) est une association dont la mission est de contribuer à générer des changements structurels dans la société en encourageant une culture de la solidarité et de l’engagement, individuel et collectif, qui rendra possible l’éradication de la pauvreté et qui permettra que la santé, considérée de manière intégrale, soit un droit à portée de toutes les personnes

MMNAM appui une intervention en matière de développement sanitaire dans le District de Gakenke depuis 44 ans.

Depuis la fondation de l’Hôpital de Nemba jusqu’en 2010, medicusmundi a appuyé une grande partie de son fonctionnement ainsi que ses capacités organisationnelles et structurelles requises ont été développées pour gérer les services d’un hôpital de référence. À partir de 2011, MMNAM, prenant conscience que le renforcement des services de santé au niveau secondaire ne peut être suffisant pour améliorer le profil épidémiologique du District, a amorcé un changement stratégique visant à améliorer les services sanitaires primaires efficient et équitable au plus près la population. L’appui s’est ainsi progressivement élargi aux 14 Centres de Santé se trouvant sous la responsabilité de l’Hôpital et à la santé communautaire avec l’appui aux Agents de Santé Communautaire. Le dernier programme 2015-2018 a contribué à améliorer l’accès de la population à des soins de santé de qualité.

C’est dans ce cadre aussi que 11 missions de consultance ont été réalisées entre décembre 2015 et novembre 2018 par deux médecins consultants rwandais, spécialistes en santé publique, dans le but de renforcer les compétences des équipes de l’Unité de Santé et de l’Hôpital de Nemba dans leurs activités de planification et gestion des activités, de collecte et analyse des données sanitaires et dans la supervision formative des centres de santé.

Forte de son expérience dans la zone de Gakenke, MMNAM considère que l’appui fournit jusqu’à présent doit d’une part se poursuivre pour continuer à améliorer le système sanitaire public en consolidant ce qui a été acquis au niveau de l’Hôpital de Nemba, en concentrant l’appui technique sur 3 Centres de Santé pilotes et en intensifiant l’appui aux Agents de Santé Communautaire. D’autre part, désormais, MMNAM initiera des actions visant directement les déterminants sociaux à la source des problèmes de santé des personnes les plus pauvres, et proposer une intervention davantage intégrale qui tient compte des milieux de vie, du mode de vie et du potentiel des femmes comme des hommes.

Pour cela MMNAM a formulé un nouveau Programme davantage multidimensionnel visant à l’amélioration de la santé de la population du District de Gakenke pour la période 2019-2021.

Pour ce faire, une mission exploratoire a été menée en février 2018 sur une période de 12 jours avec la participation de 135 personnes organisées autour de 22 ateliers et des entretiens structurés ou semi-structurés.

DESCRIPTION DU POSTE

La personne sélectionnée sera le coordinateur de l’équipe technique chargée de la mise en œuvre du Programme d’Appui Sanitaire Intégral aux Secteurs de Nemba, Karambo et Kamubuga, zone d’influence de l’Hôpital de Nemba dans le District de Gakenke.

Elle est donc appelée à remplir les principales fonctions suivantes :

  • Effectue le suivi technique de toutes les activités du projet et prépare les rapports techniques pour le siège et pour les bailleurs et compile les sources de vérification.
  • Garantit la mise en œuvre des activités d'assistance technique à effectuer dans le cadre du projet au niveau des Centres de Santé (CS) : formation insitu pour les consultations cliniques (diagnostic global, malnutrition, violence basée sur le genre et santé mentale), appui à la gestion quotidienne et la prise de décision stratégique des centres de santé (gestion globale, financière et pharmacie), appui pour la collecte et analyse de l'information sanitaire, appui l’encadrement et la formation des Agents de Santé Communautaire (ASC), création des outils de suivi pour toutes les activités (check-list, outils de mentorship), participation ponctuelle aux réunions des comités de santé et de gestion, etc.
  • Garantit la mise en œuvre des activités d'assistance technique à effectuer dans le cadre du projet au niveau de l’Hôpital de District de Nemba : appui insitu multidimensionnel pour l’amélioration des standards d’accréditation (services cliniques, documentation de base et outils de suivi), appui pour la collecte, le traitement et l’analyse de l'information sanitaire au niveau de l’Hôpital de Nemba, création des outils de suivi pour toutes les activités, participation au Comité de Gestion de l’Hôpital comme représentant de MMNAM, etc.
  • Encadre l’agent de terrain dans sa mission de la réalisation des activités du projet dans la communauté concernant les ASC, la nutrition et l’hygiène, avec l’appui à l’élaboration des outils de suivi.
  • Participe aux passations de marché et assure que la construction et l'équipement répondent aux besoins propres des centres de santé.
  • Supervise la gestion et l’administration du projet (rapports économiques, suivi d’exécution budgétaire, etc…) ; signature autorisée (double) pour gestion bancaire.
  • Prépare et procède aux évaluations internes et collabore pour les évaluations mixtes.
  • Est coresponsable avec le siège de la sélection du personnel contractuel pour le projet et de sa gestion.
  • Assure la coordination avec les autorités du District, notamment chargées des affaires sociales et de la santé.
  • Assure la coordination avec les organisations internationales et locales qui collaborent au projet (TIP, Programme hydraulique, …).
  • Encadre les différents consultants (incluant des descentes sur le terrain lors des formations ou autres interventions) et contrôle la qualité de leur travail, reportage inclus.
  •  Participe aux formations prévues pour développer ses connaissances pour une supervision globale du projet, notamment en jardin potager (agro)écologique, nutrition, système de crédit et épargne communautaire, dynamique de groupes d’entraide et hygiène environnementale.
  •  Participe au Forum d’Action Conjointe pour le Développement du District dont la Commission de Santé, et autres forums qui sont liés aux questions techniques et aux objectifs du projet.
  • Est l’interlocuteur au Rwanda du siège de MMNAM en Espagne et des bailleurs en ce qui concerne les questions techniques, et assume les fonctions de représentant de MMNAM au Rwanda, essentiellement démarches pour le renouvellement de l’enregistrement de MMNAM dans le pays, et relations avec les autorités locales/ministère.
  • Interlocution permanente avec le siège (rapports hebdomadaires, réunions skype, etc..) et assure la préparation et participe des voyages de suivi technique et financier du siège.
  • En coordination avec le siège, assure le travail sur le terrain de la ligne d’action des interventions directes (personnes bénévoles qui voyagent depuis l’Espagne au Rwanda pour des périodes courtes) : identification des nécessités, préparation et suivi des séjours des personnes, évaluation.
  • En coordination avec le siège assure sur le terrain la préparation de la ligne d’action des « voyages de connaissance de la réalité » (personnes qui voyagent au Rwanda pendant 12 jours accompagnés para une personne du siège).
  • Répondre aux demandes du siège en ce qui concerne la communication du projet soit sur demande des bailleurs privés, publics ou de l’équipe de communication de MMNAM : vidéos spécifiques, photos, rédaction d’article, etc…

PROFIL ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme de Docteur en médecine, avec une maîtrise en santé publique
  • Une bonne maîtrise du système sanitaire du pays
  • Expérience d’au moins 5 ans comme médecin généraliste dans les Hôpitaux de District et/ou expérience de projets de santé publique (assistance technique aux équipes Unité de Santé et Superviseurs des centres de santé)
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la coordination et la gestion de programmes de coopération internationale à caractère sanitaire
  • Maîtrise des fonctionnements bailleurs (demande de financement, planification, rapports, évaluations, ..)
  • Une bonne maitrise des nouvelles technologies de l’information (word, excel, power-point, etc…) et des outils de communication
  • Disponibilité au travail de terrain et aux déplacements
  • Capacité d’organisation, d’analyse et forte autonomie. Capacité pour le travail en équipe et les relations interpersonnelles.
  • Capacité de coordination et d’interlocution avec les institutions, bailleurs, autres organisations et partenaires locaux.
  • Maîtrise parfaite du kinyarwanda, français et anglais écrit et oral. La connaissance de l’espagnol serait un atout supplémentaire mais pas un critère d’exclusion.
  • Bonne capacité d’expression orale et écrite

CONDITIONS

  • Contrat de travail de 34 mois après une période d’essai (possibilité de prolongation après les 34 mois)
  • Salaire brut annuel de 20.400.000 Frw (avec une augmentation de 4% chaque année) et éventuelle assurance maladie
  • Bureau de travail à Nemba (enceinte proche de l’Hôpital de Nemba)
  • Logement : une chambre dans la même maison que le bureau
  • Incorporation au poste de travail le 01 mars 2019

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature devront comprendre :

  • Une lettre de motivation
  • CV signé par la personne impliquée où sont détaillées les expériences similaires à la présente candidature et les références et justificatifs des informations avancées
  • Personnes de références qui peuvent être contactées seraient obligatoires

Les documents du dossier seront envoyés aux deux adresses électroniques suivantes :

(Hôpital Nemba   BP 15 Musanze Tél. 0786099082 ou 0782141161)

La date limite pour recevoir le dossier de candidature est fixée au 20 janvier 2019.

SÉLECTION DES CANDIDATS

  • Etudes des dossiers de candidature
  • Une pre-sélection sera faite parmi les candidatures reçues et des entretiens seront réalisés seulement aux personnes qui remplissent le mieux les conditions exigées. Les candidatures non retenues ne recevront pas de communication.       

Les candidatures qui ne remplissent pas les conditions demandées sont priées de s’abstenir.

Recruitment of a physician with a master’s in public health for the Program of Integral Health Support to the Sectors of Nemba, Karambo, and Kamubuga, Catchment area of Nemba Hospital, in Gakenke District, Rwanda.

Employer

Medicus Mundi Navarra-Aragón-Madrid - MMNAM

Title

Program Medical coordinator

Duty Station

Nemba in  Gakenke District

Type of  contract

Employment contract

Duration

31 December 2021

Implementation date

01 March 2019

Deadline for submission of applications

20 January 2019

CONTEXT AND JUSTIFICATION

Medicus mundi Navarra-Aragón-Madrid (hereinafter MMNAM) is an association whose mission is to contribute to generate structural changes in the society by encouraging a culture of solidarity and commitment, individual and collective, which will make possible eradication of poverty and will enable health, considered in its entirety, being a right for all.

MMNAM has been supporting the intervention in health development Gakenke District since 44 years.

Since the founding of Nemba Hospital until 2010, Medicus mundi has supported a large part of its functioning as well as its required organizational and structural capacities has been developed to manage the services of a reference hospital. From 2011, MMNAM, realizing that strengthening health services at the secondary level cannot be enough to improve the District's epidemiological profile, has initiated a strategic shift to improve efficient and equitable primary health care services as closely as possible to the population.  As a result, support has gradually expanded to the 14 Health Centers under the responsibility of the Hospital and to community health with the support to Community Health Workers. The last 2015-2018 program helped to improve people's access to quality health care.

 

It is also in this context that 11 consultancy missions were carried out between December 2015 and November 2018 by two Rwandan consultant doctors, specialists in public health, with the aim of strengthening the skills of the teams of the Health Unit and Nemba Hospital in their activities of planning and management, health data collection and analysis and formative supervision of health centers.

Based on its experience in Gakenke area, MMNAM considers that the support provided so far must firstly continue to improve the public health system by consolidating what has been acquired at Nemba  Hospital, by focusing technical support on 3 pilot health centers and by increasing support for community health workers. On the other hand, from now on, MMNAM will initiate actions aimed directly at the social determinants at the source of the health problems of the poorest people, and propose a more integral intervention that takes into consideration the living environments, the way of life and the potentials of women as well as of men.

For this reason, MMNAM formulated a new, more multidimensional Program aimed at improving the health of the population of Gakenke District for the period 2019-2021.

To do this, an exploratory mission was conducted in February 2018 over a period of 12 days with the participation of 135 people organized around 22 workshops and structured or semi-structured interviews.

DESCRIPTION OF THE POST

The selected person will be the coordinator of the technical team responsible for the implementation of the Integral Sanitary Support Program for Nemba, Karambo and Kamubuga Sectors, catchment area of Nemba Hospital, in Gakenke District.

It is, therefore, called to fulfill the following main functions:

  • Performs technical monitoring of all activities of the project and prepares technical reports for the headquarter, for donors and compiles sources of verification.
  • Guarantees the implementation of technical assistance of activities to be carried out within the framework of the project at the level of Health Centers (HC): Insitu training for clinical consultations (global diagnosis, malnutrition, gender-based violence and mental health), support to the day-to-day management and strategic decision-making of health centers (global management, financial and pharmacy), support for the collection and analysis of health information, support the supervision and training of Community Health Workers (CHW), development of follow-up tools for all activities (check-list, mentorship tools), ad hoc participation in meetings of the health and management committees, etc
  • Guarantees the implementation of the technical assistance of the activities to be carried out within the framework of the project at Nemba District Hospital: multidimensional insitu support for the improvement of accreditation standards (clinical services, basic documentation and monitoring tools), support for the collection, processing and analysis of health information at Nemba Hospital, development of monitoring tools for all activities, participation in the Hospital Management Committee as a representative of MMNAM, etc.
  • Assists the field worker in carrying out project activities in the community related to CHWs, nutrition and hygiene, with support for the development of monitoring tools.
  •  Participates in procurement and ensures that construction and equipment meet the specific needs of health centers.
  • Supervises the management and administration of the project (economic reports, budget execution monitoring, etc.); Authorized signature (double) for bank management.
  • Prepares and conducts internal evaluations and collaborates on joint evaluations.
  • Is co-responsible with the headquarters in the contract staff selection for the project and its management.
  • Coordinates with district authorities, including social affairs and health.
  • Coordinates with international and local organizations that collaborate on the project (TIP, Programme hydraulique, …).
  • Coach the various consultants (including field trips during training or other interventions) and control the quality of their work, including reporting.
  • Participates in the trainings planned to develop his knowledge for a global supervision of the project, in particular in (agri)ecological vegetable garden, nutrition, Village Savings and Loan Association (VSLA), dynamics of saving and lending groups and environmental hygiene.
  • Participates in the Joint Action developement Forum for Development of the District including the Health thematic Commission, and other forums that are related to technical issues and project objectives
  • Is the interlocutor in Rwanda of MMNAM headquarters in Spain and donors with regard to technical issues, and assumes the functions of representative of MMNAM in Rwanda, essentially steps for the renewal of the registration of MMNAM in the country, and relations with local authorities  and ministial level.
  • Permanent contact with headquarters (weekly reports, skype meetings, etc.), prepares and participates in technical and financial follow-up visits of the headquarters.
  • In coordination with headquarters, ensures the field work of the line of action of direct interventions (volunteers who travel from Spain to Rwanda for short periods): identification of necessities, preparation and monitoring of the stays of people, Evaluation.
  • In coordination with the Headquarters in the field, prepares the line of action for "reality-awareness trips" (people traveling to Rwanda for 12 days accompanied by a person from headquarters).
  • Respond to requests from headquarters regarding the communication of the project either at the request of private or public donors or the MMNAM communication team: specific videos, photos, article writing, etc ...

PROFILE AND EXPERIENCE

  • Degree of  Doctor in Medicine, with a master's degree in public Health
  • Good knowledge of the country's health system
  • At least 5 years of experience as a general practitioner in District Hospitals and / or experience of public health projects (technical assistance to health unit teams and health center supervisors)
  • At least 3 years of experience in coordinating and managing international health cooperation programs
  • Control of donor operations (request for financing, planning, reports, evaluations,..)
  • A good knoweldge of new information technologies (word, excel, power-point, etc ...) and communication tools
  • Availability to  field work and travels
  • Capacity of organization, analysis and strong autonomy. Ability for teamwork and interpersonal relationships
  • Coordination and interlocution capacity with institutions, donors, other organizations and local partners
  • Perfect knowledge, written and oral, of Kinyarwanda, French and English. Knowledge of Spanish would be an additional asset but not an exclusión criteria.
  • Good speaking and writing skills

CONDITIONS

  • Employment contract of 34 months after a probation period (possibility of extension after 34 months)
  • Annual gross salary of 20,400,000 Rwf (with a 4% increase each year) and possible health insurance
  • working  Office at  Nemba (enclosure near Nemba Hospital)
  • Accommodation: a room in the same house as the office
  • Incorporation into the workstation on March 01, 2019

APPLICATIONS

Applications should include:

  • A cover letter
  • CV signed by the person involved where are detailed experiences similar to this application and references and evidence of advanced information
  • Reference persons who can be contacted are required

The documents in the file will be sent to the following two email addresses:

(Nemba Hospital BP 15 Musanze Phone 0786099082 or 0782141161)

The deadline to receive the application is 20 January 2019.

  SELECTION OF CANDIDATES

  • Study of candidate applications
  • A pre-selection will be made from the applications received and interviews will be conducted only to those who best fulfill the required conditions. Unsuccessful applications will not receive communication.

Candidates who do not fulfill the conditions are asked to abstain.