Secrétaire- Comptable

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GLOBAL  EPILEPSY CONNECTION "GECO" is primarily a NATIONAL NON- GOVERNMENTAL ORGANIZATION established In Rwanda on 29th,  October, 2010 with a very humble and sacrificial beginning by different people Including a group of concerned  parents and people with epilepsy, medical practitioners and interested parties who felt the needs and stood up to collectively raise a voice for persons with epilepsy and other mental seizures. The organization aims at fighting against epilepsy and other men­tal disabilities In different factors including health and wealth, psycho-social and legislative. The organization started in the Western Province of Rwanda / Rub­avu District and it is now spanning across all Rwandan territory.

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) SECRETAIRE-COMPTABLE

L’Organisation Non Gouvernemental « Global Epileptic Connection »  (GECO)  Organisation qui mène actuellement ses activités au Rwanda ayant son siège social dans le District de Rubavu, Province de l’Ouest ; elle a pour objectif de la lutte contre épilepsie dans les domaines différents y compris sante, psycho-social et législatif.

Dans la  bonne gestion  de ses activités   voudrait recruter un(e)  Secrétaire- Comptable dans le cadre d’un poste salarié à contrat déterminé:

Description du Poste

Un(e)  secrétaire- comptable  est responsable de la  gestion  financière, administrative et informatique de l’organisation.  Il(elle)  veuille à ce que l’organisation satisfasse a ses obligations informatiques, financières  et fiscales ainsi que le respect des règles des bailleurs de fonds et des règles interne de l’organisation.

Responsabilité et taches

  • Enregistrement des opérations comptables et tenir à  jour des livres comptables
  • Classement et bonne gestion des Pièces comptables
  • Traitement des opérations comptables et bancaires
  • Gestion et suivi des financements
  • Fournir à temps tous les rapports financiers  de l’organisation
  • Répondre aux exigences des autorités locales Rwandaises
  • Répondre aux exigences des bailleurs de fonds relatives au reporting, audit ect…
  • Assurer le classement des documents/dossiers de l’organisation
  • Etre en contact direct avec les interlocuteurs de l’organisation dans son domaine d’activités.
  • Il doit savoir maitriser l’ensemble des outils de communication destines a la promotion de l’organisation Web site….
  • Il (elle) doit être aussi responsable de l’information et de la communication de l’organisation (recevoir, envoyer et orienter les emails et s’assurer de la maintenance du système)

Profil attendu

Capacités  :

  • Il/elle doit connaitre des normes et technique de comptabilité
  • Il/elle doit maitriser des Microsoft office (MS Word, Excel,.)
  • Il/elle doit être capable d’utiliser des logiciels de gestion
  • Il/elle doit être organisé et résistant aux stress.
  • Il/elle doit être relationnel et apte à communiquer
  • Il/elle doit avoir la disponibilité rigueur, concentration, intégrité et esprit logique
  • Utilisation courante de Kinyarwanda, l’anglais et/ou le français
  • Discrétion total concernant les activités l’organisation et de ses membres en dehors du cadre professionnel
  • Capacité à travailler en équipe et a faire participer les acteurs et les partenaires

Qualités :

  • Avoir un bon esprit d’analyse
  • Savoir synthétiser et coordonner
  • Etre capable de gérer son temps et le stress
  • Savoir chercher et trouver les informations
  • Bonne capacité de formation des partenaires et autres acteurs dans son domaine
  • Avoir esprit d’initiative

Diplômes :

  • Diplôme d’études supérieures de niveau A0 ou équivalent en comptabilité, finance, Gestion, et autres domaines connexes.

Expériences :

  • Minimum trois ans dans le domaine. L’expérience dans les organisations non Gouvernementale est un atout.

Les intéressés remplissant des conditions et critères requises sont intéressés de déposer leurs  dossiers de demande complets au plus tard  le  23/9/ 2019 à 17 h00  au siège de GECO sis au Secteur Gisenyi, District Rubavu ou sur son email  globalepelepticc@gmail.com composés de :

  • Une lettre de motivation adressée au Représentant Légal de l’organisation
  • Un curriculum vitae détaillé actualisé
  • Une Photocopie de diplôme  notifié accompagné de son équivalence pour ceux qui ont fait leurs études en dehors du pays
  • Une photocopie de sa carte d ‘identité
  • 3 personnes de références en lien avec le poste

NB : - Les dossiers arrivés en retard ne seront pas considérés.

  • Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.
  • En cas de résultats égaux une personne handicapée est prioritaire.
  • Les femmes sont motivées à déposer

Fait à Rubavu le 09/0 9/2019

RUSAGARA Vedaste

Représentant Légal de  GECO